Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Wie wij zijn

Deze voorwaarden gelden voor elk lidmaatschap, elke dagpas en elke andere dienst van HybridFlow Gym, gevestigd aan de Plantageweg 19 in Leusden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98581252. Waar hieronder “wij” staat, bedoelen we HybridFlow Gym. Waar “jij” of “het lid” staat, bedoelen we degene die bij ons traint.

Door een abonnement of dagpas af te sluiten ga je akkoord met deze voorwaarden en met onze huisregels. Afwijkende afspraken gelden alleen als wij die schriftelijk hebben bevestigd.

Artikel 2 — Je lidmaatschap

Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar aan iemand anders.
Je sluit het af via onze website of ter plaatse. Het gaat in op de dag die bij het afsluiten is aangegeven.
Bij een jaarabonnement leg je twaalf maanden vast tegen het jaartarief. Bij een maandelijks opzegbaar abonnement geldt een opzegtermijn van één maand.
Na afloop van de eerste contractperiode van twaalf maanden loopt je abonnement door voor onbepaalde tijd en kun je maandelijks opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Dat volgt uit artikel 6:236 sub j van het Burgerlijk Wetboek en wij houden ons daaraan.
Je hebt bij een online afgesloten abonnement veertien dagen wettelijke bedenktijd. Begin je op eigen verzoek eerder met trainen, dan brengen wij bij herroeping een evenredig deel van de prijs in rekening voor de periode waarin je al gebruik hebt gemaakt van de gym.
Een credit is één groepsles. Credits worden per week toegekend en vervallen aan het einde van de week waarin ze zijn toegekend; ze schuiven niet door naar de volgende week.

Artikel 3 — Betaling

De eerste betaling doe je via iDEAL of Wero. Daarna incasseren wij het maandbedrag automatisch, steeds rond dezelfde datum van de maand.
Inschrijfkosten rekenen wij niet.
Lukt een incasso niet, dan proberen wij het opnieuw en informeren wij je. Blijft betaling uit, dan mogen wij je toegang tot de gym opschorten totdat je hebt betaald. Je betalingsplicht blijft in die periode gewoon doorlopen.
Bij een betalingsachterstand mogen wij de wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen, met inachtneming van de wettelijke staffel voor consumenten.
Wij mogen onze tarieven jaarlijks aanpassen. Verhogen wij binnen de eerste contractperiode met meer dan de inflatiecorrectie, dan mag je je abonnement per de ingangsdatum van de verhoging kosteloos beëindigen.

Artikel 4 — Opzeggen, pauzeren en beëindigen

Opzeggen doe je per e-mail aan info@hybridflowgym.com of schriftelijk in de gym. Wij bevestigen elke opzegging; ontvang je geen bevestiging, neem dan contact op.
Bij een langdurige blessure of ziekte kun je je abonnement in overleg tijdelijk pauzeren. Wij kunnen je vragen dit aannemelijk te maken. De duur van de pauze wordt achteraan je contractperiode toegevoegd.
Verhuis je naar een woonplaats van waaruit je redelijkerwijs niet meer bij ons kunt trainen, dan kun je je jaarabonnement tussentijds beëindigen met een opzegtermijn van één maand. Wij kunnen om een bewijs van inschrijving vragen.
Wij mogen een lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen bij herhaalde overtreding van de huisregels, bij agressief of grensoverschrijdend gedrag, bij diefstal of vernieling, of bij het doorgeven van je toegang aan anderen. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval niet terugbetaald.

Artikel 5 — Openingstijden, lessen en toegang

De gym is dagelijks geopend van 06:00 tot 00:00. Buiten de begeleide uren train je zelfstandig en is er geen coach aanwezig.
Toegang verloopt via de app. Je toegang is persoonlijk. Je mag niemand anders binnenlaten of je toegang delen; doe je dat toch, dan mogen wij je lidmaatschap beëindigen en de schade op je verhalen.
Je reserveert een groepsles via de app. Afmelden kan tot twee uur voor aanvang; je credit komt dan terug. Meld je je niet op tijd af, dan vervalt de credit.
Wij mogen het rooster, de lestijden en het aanbod aanpassen. Bij structurele wijzigingen informeren wij je vooraf.
Op erkende feestdagen, tijdens onderhoud, verbouwing of andere bijzondere omstandigheden kunnen wij de gym sluiten of het rooster beperken. Bij een sluiting langer dan zeven aaneengesloten dagen verlengen wij je abonnement met de duur van de sluiting.

Artikel 6 — Jouw gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

Trainen doe je op eigen risico. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inschatting of je lichamelijke en geestelijke gezondheid het toelaat om te sporten. Twijfel je daarover, of heb je een aandoening, blessure of medicatie die van invloed kan zijn, raadpleeg dan je huisarts of behandelaar voordat je begint.

Wij vragen je wel om ons te informeren over blessures, aandoeningen of beperkingen die relevant zijn voor je training, zodat onze coaches daar rekening mee kunnen houden. Doe je dat niet, dan kunnen wij daar bij de begeleiding geen rekening mee houden.

Voel je je tijdens het trainen onwel, stop dan direct en meld het bij een aanwezige coach of bel het alarmnummer.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

Wij spannen ons in om de gym veilig, schoon en in goede staat te houden, en om onze lessen vakkundig te geven. Voor de aansprakelijkheid geldt het volgende.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van jouw eigen handelen of nalaten, van het niet opvolgen van instructies van een coach, van het negeren van de huisregels, of van het verzwijgen van een blessure of aandoening.
Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van je eigendommen in of rond de gym, inclusief op de parkeerplaats. Laat waardevolle spullen thuis.
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten, gemiste besparingen, gemiste trainingsresultaten en schade door bedrijfsstagnatie.
Voor zover wij toch aansprakelijk zijn, is onze aansprakelijkheid per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in dat geval uitkeert. Keert de verzekering niet uit, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat jij in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan ons hebt betaald.
Een aanspraak vervalt als je deze niet binnen twee maanden nadat je de schade hebt ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken schriftelijk bij ons hebt gemeld.
Je bent zelf aansprakelijk voor schade die je toebrengt aan onze materialen, onze ruimte of aan eigendommen van anderen, en je vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw handelen in of rond de gym.

De beperkingen in dit artikel gelden niet wanneer de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van HybridFlow Gym of van onze leidinggevenden, en evenmin voor zover de wet een beperking niet toestaat. Dat betekent onder meer dat wij onze aansprakelijkheid voor dood of lichamelijk letsel niet uitsluiten.

Artikel 8 — Beeldmateriaal

Af en toe maken wij foto's of video's in de gym voor onze website en sociale media. Wij vragen je daarvoor vooraf toestemming en je kunt die toestemming altijd intrekken. Wil je niet in beeld, laat het dan weten bij de coach; wij houden daar rekening mee.

Artikel 9 — Klachten

Ben je ergens niet tevreden over, laat het ons dan eerst weten via info@hybridflowgym.com. Wij reageren binnen veertien dagen. Komen we er samen niet uit, dan kun je je geschil voorleggen aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement Midden-Nederland. Als consument kun je ook altijd naar de rechter in je eigen woonplaats.

Artikel 10 — Wijzigingen en toepasselijk recht

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Bij een wijziging die nadelig voor je is, informeren wij je minstens dertig dagen van tevoren en mag je je abonnement per de ingangsdatum van de wijziging beëindigen. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of wordt deze vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. In plaats van de vervallen bepaling geldt dan een regeling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan komt en die wel geldig is.